Funktioner
På trods af WebJobs suveræne overskuelighed er der indbygget mange nyttige funktioner, der alle bidrager til det samlede overblik. – Her nævner vi blot de vigtigste.
Tjek siden > kom godt i gang, hvor grundprincipperne i WebJob bliver gennemgået.
Se > priser på WebJob.
| Jobstyring | Få et helt unikt overblik over jeres kunder, jobs, opgaver, fakturaer, udeståender og indbetalinger. |
| Jobnumre | Tilknyt automatisk hver enkelt job sit eget unikke jobnummer for systematisk og effektiv arkivering og genfinding. |
| Fakturering | Opret lynhurtigt fakturaer i jeres eget brevpapir-design og send som PDF-fil eller print ud. Mulighed for automatisk indsættelse af EAN-nummer, kundens kontaktperson og “vor reference”. |
| Fakturering, udland | Automatisk indsættelse af udenlandsk betalingsinfo (fx SWIFT-kode og IBAN-nr.) samt jeres og kundens VAT-nr. med landekode. |
| Kundekartotek | Al information om kunden samlet ét sted – inklusive kontaktpersoner. |
| Newbiz | Hold styr på opsøgende salg og potentielle kunder med overskuelig kontakthistorik, inkl. alarmer og filarkiv. Et komplet mini-CRM. |
| Udvikling | Se søjler med månedlig omsætning og indtjening over en given periode. Eller et skema med de vigtigste nøgletal måned for måned. Begge typer kan også filtreres per kunde. |
| Arkiv | Find lynhurtigt tidligere kunder, jobs og fakturaer frem med alle detaljer. |
| Opgavetyper | Opret og skræddersy jeres helt egne opgavetyper med foruddefineret betegnelse og pris; lige til at genbruge gang på gang. Opgavetyper kan baseres på tidsforbrug med en minutpris (fx møder), antal med en stykpris (fx hyldevarer) eller helt frit. |
| Eksterne omkostninger | Registrér en opgaves udgifter til underleverandør(er) direkte på jobbet, så I kan se den reelle indtjening. Få samtidig styr på, hvad I betalte sidste gang ved tilbagevendende jobs. |
| Flere brugere | Opret selv brugere og tildel individuelle rettigheder og adgang. WebJob: 5 brugere, WebJob Plus: 10 brugere, WebJob Premium: Ubegrænset antal. |
| Tilbud | Benyt samme principper som ved joboprettelse til opbygning af tilbud med tilbudsnummer. En enkelt afkrydsning konverterer senere tilbudet til et job. |
| Indstillinger | Masser af faste indstillingsmuligheder, så WebJob skræddersys jeres behov og gentagne indtastninger undgås. |
| Filarkiv | Gem fx scannede arbejdssedler og relevante dokumenter direkte under de enkelte jobs, så de er nemme at finde frem igen på et senere tidspunkt. |
| Hjælp | Hjælpeknap på alle formularer med specifik forklaring til de enkelte felter. Omfattende arkiv med > instruktionsfilm dækkende alle aspekter af WebJob. |
| Kundelogin | Giv kunden sit eget login for overblik over egne jobs. Detaljeret regulering af, hvad kunden må kunne se. |
| Backup | I kan tage backup til egen harddisk lige så ofte, I ønsker. Backupfilen har krypteret indhold, som ikke kan aflæses. Har I slettet noget ved en fejl, kan I selv indlæse en af jeres gemte backupfiler. (Vi tager desuden dagligt backup af alle abonnenters database.) |
| Sikkerhed | Forbindelsen mellem jer og WebJob-serveren er sikret og krypteret med Secure Socket Layer (SSL/https), så ingen uvedkommende kan opsnappe jeres data. Det er samme teknologi, som anvendes af fx netbanker og NemID. Desuden lagres jeres data i sin egen, separate database med stærk, individuel kryptering, så hverken vi eller uvedkommende kan læse indholdet. |
| Kører i skyen | Tilgang fra almindelig webbrowser fra hvor som helst – Mac eller Windows. Ingen installation eller opdateringer; vi vedligeholder WebJob fra centralt hold. |
| Overblik | Kun ét omhyggelig layoutet skærmbillede, der indeholder alt vedrørende kunder, jobs og omsætningen herpå, jobdetaljer med beregnet indtjening, tilgodehavender, forfaldne beløb, fakturaer og indbetalinger. |
| Overskueligt | Se kun aktive kunder i kundelisten ved at parkére kunder som passive, hvis de ikke lægger jobs i en periode. |
| Nemt | Tag den indbyggede startguide “Velkommen til WebJob” på 5 minutter. – Så er du allerede godt i gang! |
| Dansk | WebJob er udviklet i Danmark, på dansk til danske virksomheder. |
